各二级学院：

创新创业学院联合各教学单位开展2023年大学生创新创业训练计划项目中期检查工作。经过验收，《绿色智能运输箱的应用前景研究》等133个省级项目（附件1）和《双金属硫族化合物负极材料的可控构筑及储钾性能研究》等345个校级（附件2）通过中期检查。经与财务处沟通协调，进一步明确规范并简化财务报销流程，具体内容如下：

一、项目经费账号

省级项目（创新训练、创业实践、创业训练、校企合作项目），校级校企合作项目：JX12502|创新创业经费；

校级项目（创新训练、创业实践、创业训练）：各二级学院负责报销。

注意：省级项目、校级校企合作项目提交创新创业学院审批，校级项目提交学院审批。

二、报销期限

自通知下发之日起至2025年12月10日

三、报销流程

1.由项目指导老师进入财务系统进行报销申请，选择“预算执行”中的“创新创业经费”；

2.根据报销内容自主选择“物品采购”、“差旅报销”、“劳务费审批”“其他业务经费”栏目。“申请部门”选择项目所在学院，“经费列支部门”选择“创新创业学院”，“所属项目”选择“JX12502|创新创业经费”，“报销事由”写明项目申请年份、项目类别、项目名称、立项级别、项目负责人等信息，同时写明报销事项；

3.填完明细后保存后并上传电子发票（纸质发票无需上传），物品采购报销流程中验收人选择202300038|沈风范（创新创业学院），劳务费审批、差旅费报销、其他业务经费报销流程则根据系统指示选择201800035|耿颖（创新创业学院）审批。

四、经费使用范围

1.省级创新、创业项目经费使用范围包括与项目相关的调研差旅费、实验费、材料费、资料费、论文版面费、专利申请费等费用。燃油费、通讯费、电脑购置费等费用不在经费使用范围之内。

2.省（校）级校企合作项目经费使用范围包括与项目相关的调研差旅费、实验费、材料费、资料费、论文版面费、专利申请费等费用。通讯费的使用按照项目书申报成员（含指导老师），每人不得超过100元（例：项目申报书成员5人，则通讯费的使用不得超过500元）,燃油费、电脑购置费等费用不在经费使用范围之内。

差旅费报销具体参照《常熟理工学院国内差旅费管理办法（2021）》。

五、其他事项

省级项目通过中期检查后可报销学校资助经费的50%，校级项目结项后经费一次性拨至二级学院（校企合作基金项目的企业打款部分自立项之日起可全额使用），所有项目结题后可报销全部学校资助经费。

其他未尽事宜，可联系创新创业学院：沈风范 耿颖 52251881。

创新创业学院

2024年2月26日